Càrrega de bases de dades de productes
farmacèutics. Hospital de Sant Pau

SITUACIÓ D'ENTRADA
Un gran hospital de referència de Barcelona precisa incorporar en les seves bases de dades l'enter repostori d'especialitats farmacèutiques disponibles a Espanya.  Desenes de milers de referències, al costat de la seva classificació i altres informacions rellevants per a cada producte.

La informació s'obté en fitxers de text subministrats per les autoritats sanitàries, l'estructura de les quals, lògicament, no s'adapta a la del model de dades de l'Hospital.

Addicionalment, el departament de farmàcia de l'Hospital desitja crear un “subset” de productes farmacèutics d'ús més freqüent, cridada “Guia farmacèutica de l'Hospital”. Aquest subconjunt faria més fàcil la recerca per part dels facultatius.

SOLUCIÓ PROPOSADA
Un programa que analitzi els registres corresponents als fitxers de text, un a un, a fi de comprovar si l'especialitat és nova, està modificat el seu estat, o ha causat baixa. Després del procés s'acaba amb el bolcat de la informació en un repostari de l'Hospital amb una estructura neutra. Aquesta base de dades correspon amb l'estructura del fitxer de text subministrat.

A partir d'aquí, els distints aplicatius de l'Hospital poden realitzar les seves consultes, o importar les dades, perquè aquests siguin visibles en els distints aplicatius de l'Hospital.

A fi que el departament de farmàcia de l'Hospital accedeixi a la informació, es prepara un front-end WEB en la intranet del mateix. Una pantalla permet filtrar les recerques, quant a si es desitgen veure totes les especialitats, o les quals s'han incorporat com noves des de l'última remesa, o les quals incorpora la Guia “farmacèutica de l'Hospital”.

En un formulari de reixeta l'encarregat realitza les marques que corresponen a l'estat que desitja col·locar l'especialitat.

DESENVOLUPAMENT
La càrrega de dades es realitza amb un programa realitzat en VB .NET, que llegix seqüencialment el fitxer de text i, d'altra banda, escriu en una base de dades SQL Server.

RESULTATS
Ara l'Hospital conta amb una informació centralitzada, normalitzada i actualitzada de l'enorme base de dades de productes farmacèutics. Els diferents desenvolupaments informàtics que es vagin produint la poden utilitzar de forma senzilla.